再交付案内

各種修了証の再交付について

修了証の再交付または書替、統合（技能講習のみ）の対象は、茨城労働基準協会連合会で発行した修了証のみです。技能講習修了証を発行した教習機関が不明な場合は、下記の技能講習修了証明書発行事務局で発行元を確認することができます。

発行元の確認

技能講習修了証明書発行事務局
TEL：03-3452-3371　または　03-3452-3372
〒108-0014　東京都港区芝5-35-2　安全衛生総合会館4階

技能講習修了証明書発行事務局で確認できるのは技能講習のみとなります。

技能講習以外の特別教育等修了証は、修了証明書発行事務局のような団体が存在しないため、ご自身の記憶を頼りに各教習機関に直接ご照会いただくか、当時一緒に受講した同僚または友人の方がいれば、その方に修了証を見せてもらうなどして発行元を確認するしか方法がありません。
また、技能講習と一部の登録講習を除く特別教育などの安全衛生教育の実施は、当連合会のような教習機関ではなく各事業場が実施している場合も多く、修了記録の永年保存が義務付けられていないことから再交付の取扱いは事業場によって様々です。
なお、当連合会で実施した特別教育等は、技能講習同様永年保存していますが、実施後相当期間経過したものについては、修了証の写しがない場合や、実施日、実施場所が不明な場合には、お調べすることが難しい場合もございます。

賞状型の修了証は再交付できますか？

修了当時に交付した賞状型とは異なりますが、修了証明書（令和5年4月1日より手数料1,100円）を発行いたしますので、当連合会へお問い合わせください。当時賞状型でも、一部の講習は現在カード型に変更されている講習があるため、その場合はカード型で再交付いたします。令和5年4月1日よりカード型修了証の再交付手数料は全て2,200円となりました。

能力向上教育修了証の再交付はできますか？

賞状型の修了証となるため、修了証明書を発行いたします。（職長・安全衛生責任者能力向上教育はカード型修了証を再交付いたします。）修了証明手続きは可能ですが、能力向上教育は概ね５年ごとに実施されることが望ましいとされる再教育のため、紛失等された場合でも一定期間を経過後に再度受講していただくことをお願いしております。

住所が変更になった場合、再交付は必要ですか？

必要ありません。氏名が変更になった場合のみ書替手続きが必要になります。そのまま使用いただけますが、ご希望であれば住所変更の書替手続きは可能です。なお、令和5年4月1日より修了証の住所欄への表記は、都道府県名までとなります。

修了証に有効期限はありますか？更新手続きは必要ですか？

安全衛生教育等の修了証は自動車運転免許証のような有効期限がないため、更新手続きは必要ありません。

代理人が再交付手続きをすることは可能ですか？

可能です。手続きには、委任状と代理人の身分証明書（自動車運転免許証の写し等）が必要になります。

再交付等申請方法について

１．修了証の発行元を確認してください。

当連合会で発行しているか確認する場合は、お電話（TEL：029-225-8881　営業時間：平日9時～17時）でお問い合わせください。
なお、お問い合わせいただく際は個人情報の内容が伴いますので、ご本人より直接お願いいたします。
賞状型修了証の講習は、修了証明手続き（令和5年4月1日より手数料1,100円）を行いますので、お問い合わせください。

２．当該講習の様式をダウンロード、印刷の上、再交付申込書を作成してください。

代理の方が申請される場合は、委任状も併せて作成してください。

〇委任状様式

委任状様式（PDF版）はこちらから

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委任状様式（Excel版）はこちらから

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〇技能講習【再交付・書替・統合申込書】

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〇特別教育・安全衛生教育・その他の講習等【再交付・書替申込書】

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３．下記を参考に必要書類等を揃えてください。

必要書類等

①再交付申込書１枚
再交付申込書内の注意事項を確認の上、必要事項をご記入ください。

②身分証明書の写し１枚（氏名、生年月日、現住所が確認できるもの。）
自動車運転免許証、健康保険証、在留カード、パスポート等のいずれか１点。

③委任状１枚（代理の方が申請される場合のみ。）
郵送申請の場合は、代理人の方の身分証明書の写しを添付してください。
窓口申請の場合は、代理人の方の身分証明書をご提示ください。

④旧姓または通称の確認ができる書類１枚（氏名書替の方、併記を希望される方のみ。）
書替の場合は、旧氏名から新氏名へ変更の経緯が記載された公的な証明書、戸籍抄本(原本)等を1点。
併記の場合は、旧姓または通称を併記した住民票(原本)、自動車運転免許証の写し等公的な証明書を1点。

⑤顔写真１枚（技能講習と一部の講習のみ。申込書内に顔写真貼付欄があるもの。）
縦3.0cm×横2.4cm、申請前６か月以内に撮影したもの。正面、上三分身脱帽、無背景で鮮明なもの。

⑥旧修了証（茨城労働基準協会連合会発行のもの。）
紛失された方以外で破損、汚損等による再交付の場合、また、書替・統合申請の場合は当連合会へ旧修了証をお送りください。

⑦再交付手数料（手数料2,200円（税込）、修了証明手続きは1,100円（税込））
令和5年4月1日より技能講習、特別教育等カード型修了証の再交付手数料は全て2,200円。
郵送申請の場合は銀行振込、窓口申請の場合は現金でお支払いください。

⑧簡易書留扱いの返信用封筒１枚（郵送申請を希望される方のみ。）
定型封筒（長3）に返信先を明記し、404円分の切手（通常の郵便料金84円＋簡易書留料金320円）を貼付したもの。
令和5年10月1日より、簡易書留料金が320円から350円に改定となります。料金改定に伴い、上記404円分の切手は9月末日の消印まで有効とし、10月以降のご投函（消印が10月以降となる郵便物）は、434円分の切手（通常の郵便料金84円＋簡易書留料金350円）をご用意ください。

４．郵送または当連合会窓口へ来所の上、お申し込みください。

郵送による申請
上記必要書類等を揃えた上、当連合会へお送りください。郵送後再交付手数料をお振込みください。
再交付申込書およびご入金の確認が取れ、お申し込み内容に不備がなければ概ね一週間以内にご返送いたします。

当連合会窓口へ来所による申請
上記必要書類等を揃えた上、営業時間（平日9時～17時）の間に当連合会窓口までお越しください。
現金でお支払いいただき、お申し込み内容に不備がなければ、即時発行いたします。

再交付申込先

一般社団法人茨城労働基準協会連合会
〒310-0801　茨城県水戸市桜川2-2-35　茨城県産業会館14階